Het moest memorabel. Geen feest. Geen routine. Het moest groots en wijds, en onvergetelijk. Het werd memorabel, en groots en wijds. Zonder routine, zonder feest. En het werd onvergetelijk. Voor iedereen. Maar dan net even anders. September 2004.

.

Ook als je gebruik maakt van voorregistratie, in welke sympathieke vorm dan ook, het maakt geen verschil, één ding is zeker, waar je als bedrijf voor het (jaarlijkse) personeelsfeest mee te maken krijgt is het fenomeen no show. Niet iedereen komt, ook al zeggen ze van wel.

Als je als bedrijf 25 jaar bestaat en je overweegt het anders aan te pakken, je wilt niet dat mensen wegblijven omdat ze thuis al te vaak worden gemist, door jouw toedoen overigens. Je wilt nu dat iedereen komt, dat nu iedereen eens extra hartelijk wordt bedankt voor hun tomeloze inzet, hun onbetaalde overwerk, hun weekendshifts, je wilt je mensen eindelijk iets onvergetelijks meegeven, iets dat ze hebben verdiend. Wat doe je dan?

.

Dat je daarvoor geen ingewikkelde statistieken, powerpoint presentaties en communicatieve onderzoeksgegevens nodig hebt bewijst het bureau Art & Show Events, sinds kort met toevoeging De Concept Centrale. Opdrachtgever is in dit geval SG Automatisering, een zelfstandig en landelijk opererend systeemhuis in Emmen. In 25 jaar gegroeid tot een kleine 100 medewerkers en in 2004 met een vestiging uitgebreid naar Capelle aan den IJssel.

Motto van de brainstorm, vorig jaar mei, is deze keer: blijf dicht bij jezelf, doe niet moeilijk, het beste idee ligt onder je neus terwijl je als gewezen visionair vaak naar het plafond zit te staren. Je wilt geen feest, daar ben je zeker van, je wilt momenten creëren voor jouw medewerkers die ze nooit zullen vergeten. Bureau? Wat doe je dan?

Het buitenland? Je schreeuwt het buitenland als optie over de brainstormtafel. Mouwen opgestroopt: Nederland is klein, het buitenland is groot. Naar het buitenland dus. Maar dan wel naar een niet alledaagse locatie. Het ijshotel in Zweden? Leuk. Rendieren kijken in lapland? Kan. De Hermitage bezoeken in St. Petersburg? Prachtig. Of toch een Zuid-Europees Land? Altijd lekker die zon.

.

Dit is niet wat je zoekt!

.

Tijdens de break, de ramen gaan open, de voeten nog net niet op tafel, het is lekker weer, toch nog even naar buiten, blokje om over het industrieterrein. Iemand steekt een sigaretje op. Woon jij ook in Emmen? Nee, ik woon in een plaatsje net onder Emmen, je zult het wel niet kennen. In Nieuw Amsterdam. Nieuw Amsterdam?

Pats. Daar is ineens de link. Jongens, we hebben het! We gaan naar New York! Om een lang voorverhaal wat in te korten: SG gaat uiteindelijk naar New York. Nu kun je er voor kiezen om van attractie naar trekpleister te hubben in deze boeiende stad, te zien wat iedere toerist moet zien, te doen wat iedere toerist moet doen (van de boekjes), tuurlijk, maar nu je er tóch bent kun je ook kiezen om écht alles uit de kast te halen. Wat doe je dan?

Je stelt jezelf de vraag wat je eigenlijk wilt bereiken? Wil je elke keer als New York op tv komt jezelf daar weer zien lopen? Elke keer weer terugdenken aan die onvergetelijke tocht door New York als je de beelden in snelle reclames over sneakers, cola of french fries over het scherm ziet schieten. Elke keer weer terug naar die vier dagen? Die vier dagen met je partner, met je collega’s, met jouw bedrijf SG?

.

Ja, dat wil je. En je wilt ook dat jouw medewerkers dat willen.

.

Je laat het bureau dus een programma samenstellen. Je bekijkt ´t. Je maakt een inspectiereis. En twee maanden later stort je je met je hele bedrijf in de city that never sleeps.

Je gaat naar de snelgroeiende kunstenaarswijk Dumbo (Down Under Manhattan Bridge Overpass), naar Studio Eis, een jonge 3D design studio, naar een atelier van kunstenaar Jen Ferguson, je gaat vroeg in de ochtend naar Fulton Fish Market, de grootste vishandelsplaats van New York, naar een baseballgame van de New York Yankees, oké nu je toch in de buurt bent ook nog even naar Lady Liberty, je krijgt een rondleiding door het VN gebouw, gaat picknicken in Central Park, loopt door Brooklyn, bokst in de oudste boksschool van New York, struikelt door China Town, rent langs de East River, door het Empire Fulton Ferry State Park naar het hectische Financial District, naar de New York Stock Exchange, de Federal Reserve Bank en je staat even stil bij Ground Zero. Kortom: je gaat New York beleven zoals New York beleeft dient te worden: als New Yorker.

SG ging naar New York. Vier dagen lang. 180 personen in totaal, medewerkers met partners.

. 

No show?

Nul procent.

.

naar fz.nl